随着大学专注于为其未来和持续成功制定明确的路线, 一个由近300名利益相关者组成的小组开始了为期一年的包容性和密集的规划过程, 导致这个全面的文件, “前进——Focused: 创新遇见可能性的地方.”
过程
2021年秋季, 亨普希尔校长和他的行政人员通过从校园社区及其利益相关者中寻求提名来组建关键小组,从而启动了战略规划过程. 到2021年11月,成立了12个:
- 指导委员会;
- 使命及核心价值观小组委员会;
- 挑战与机遇小组委员会;
- 学术卓越小组委员会;
- 品牌、营销和传播小组委员会;
- 企业/社区伙伴关系及经济发展小组委员会;
- 慈善捐赠及校友参与小组委员会;
- 研究及发展小组委员会;
- 策略性招生增长小组委员会;
- 学生参与和成功小组委员会;
- 预算团队; and
- 写作团队.
The 指导委员会; 使命及核心价值观小组委员会; and the 挑战与机遇小组委员会 began 会议 at the end of November 2021. 焦点小组, 由机构有效性和评估办公室组织, 收集持份者对大学未来方向的建议和关注,并告知两个小组委员会的调查结果. The work of the 指导委员会 and the 小组委员会 was followed in January 2022 by the 学术卓越小组委员会; 品牌、营销和传播小组委员会; 企业/社区伙伴关系及经济发展小组委员会; 慈善捐赠及校友参与小组委员会; 研究及发展小组委员会; 策略性招生增长小组委员会; and 学生参与和成功小组委员会. 最后, 预算小组于2022年4月开始审议, 之后,写作小组很快就会接手工作. 每个小组每星期或每两星期开会一次,直到其任务完成并将其调查结果提交指导委员会详细审查为止, 积极的讨论, 初步批准. 向总统内阁和领导委员会征求了更多的意见.
2022年9月, 向参访委员会提交了一份战略计划草案, 随后是全校范围内的评论期. 2022年10月,一份工作草案与校园分享,为期30天的评论期. 遵循校园反馈, 访客委员会在历年年底核准了最终版本. 战略计划, “前进—— 聚焦:创新遇见可能性的地方。” 于2023年1月开始实施.
参与者
参与这一过程的人都是大学领导层的忠实成员, 教师, 工作人员, 学生, 校友, 以及弗吉尼亚海岸社区.
超过300名校园持份者参与规划过程.
确定目标和策略
2022年春季, 负责制定目标和战略的七个战略计划小组委员会有系统地定期开会,收集和分析数据, 讨论主要发现, 制定策略性目标,指引大学的未来. 具体地说, 小组委员会审查了内部和外部焦点小组的数据, 由研究办公室利用综合高等教育数据系统(IPEDS)制作的信息图表, 最靠谱的网赌软件研究基金会(ODURF)提案和奖励数据, 以及市场调研数据. 除了定量数据, 小组委员会向大学各方面的专家征求意见,包括, 但不限于机构效能及评估署署长, 大学预算官, 以及负责学术事务的副校长. 小组委员会随后共同起草目标, 首先向指导委员会提出这些目标,然后是总统内阁和领导委员会.
关键绩效指标的重要性
除了制定一个强有力的计划, 定期报告和透明度是短期实施和长期成功的关键因素. 因此,为每个目标和策略提供了关键绩效指标(kpi). 这些项目包括基线和目标指标,以及负责方和时间表. 像这样, 每年将编写和分享两次进度报告,以提供有关超标情况的最新情况, 会议, 或缺少已确定的kpi.
预算
作为一年战略规划过程的一部分, 七个小组委员会的全面工作中包含了一个强有力的预算组成部分. 预算小组为每项战略制定了一个单独的预算模板,并由小组委员会完成. 开发表单是为了充分理解资源类型(一次性的或重复的,新的或重新分配), 以及费用类别(人员), 操作, 等.)
预算小组审查了提交的文件是否完整, 稳健, 和可行性, 尤其是在创收方面. 确定实现和结果的理想路径, 预算小组成员与每个小组委员会的代表举行了个别会议.
随着战略计划的实施, 君主投资基金, 总计2500万美元, 会否成立,以容纳额外的资源,以推行新计划, 以及扩大现有领域的活动. 在本报告所述期间,每年将捐款500万美元. 作为每年两次更新的一部分,将提供预算公告,以使校园了解总体投资和相关进展. 另外, 将编制一份内部预算文件,并提供给指定的责任方.
透明度和问责制
大学的战略规划和发展过程是公开和公开的, 包括公众意见征询期. 该大学在其网站上保留了一个公开部分,提供会员和时间表信息, 以及各个委员会的实时会议记录, 小组委员会, 和团队. 定期会议, 包括面对面和利用同步技术, 发生在整个2022年, 所有管理员和小组委员会成员都可以在大学的微软团队平台上看到工作文件. 通过定期向主席和联合主席报告和更新情况,进一步维持问责制, 以及大学行政部门.